Agate-Tempo basiert auf dem Verzeichnis Réséda: Jeder in dieser Datenbank registrierte Mitarbeiter (festangestellt, vertraglich, Doktorand mit CNRS-Vertrag) hat automatisch ein Konto. Die Schwierigkeit liegt daher nicht in der Erstellung des Profils, sondern in der initialen Authentifizierung und der korrekten Einstellung des Urlaubszyklus.
Janus-Authentifizierung und häufige Konfigurationsfehler
Der Zugang zu Agate-Tempo erfolgt über das Portal Janus, den Identitätsanbieter des CNRS. Die Identifikation entspricht dem Janus-Login (vorname.nachname oder zugewiesene Variante), verbunden mit dem einzigartigen Passwort der Identitätsföderation. Ein Mitarbeiter, der sich zum ersten Mal nach seinem Dienstantritt anmeldet, muss zunächst sein Janus-Konto über den per institutioneller E-Mail erhaltenen Aktivierungslink aktivieren.
Der häufigste Fehler tritt auf, wenn der Browser ein abgelaufenes Sitzungscookie speichert. Wir empfehlen, den Cache zu leeren oder ein privates Fenster zu verwenden, bevor Sie es erneut versuchen. Wenn die Meldung “Benutzer nicht erkannt” weiterhin besteht, liegt das Problem in der Regel an einer Synchronisationsverzögerung zwischen Réséda und Agate-Tempo, die einige Werktage nach der administrativen Registrierung dauern kann.
Für Mitarbeiter, die einer gemischten Einheit zugeordnet sind, bestimmt die Konfiguration des zugehörigen Labors in Réséda die Anzeige der Rechte in Agate-Tempo. Eine falsche Zuordnung führt zu einem leeren Urlaubskonto oder einem fehlenden Genehmiger in der Hierarchiekette. Nur der HR-Manager der Einheit kann diese Zuordnung korrigieren.
Um die Vorgehensweise zu verstehen, die es ermöglicht, sich bei Agate Tempo CNRS anzumelden, muss man im Hinterkopf behalten, dass jeder Schritt von der Kohärenz zwischen Réséda und dem Janus-Portal abhängt.
Einstellung des jährlichen Urlaubszyklus in Agate-Tempo
Das Modul Abwesenheiten von Agate-Tempo unterscheidet mehrere Kategorien: Jahresurlaub, RTT-Tage, außergewöhnliche Abwesenheiten (Hochzeit, Tod, PACS) und besondere Abwesenheitserlaubnisse. Jede Kategorie hat ihr eigenes Konto, das zu Beginn des Referenzzeitraums aufgefüllt wird.
CNRS-Mitarbeiter haben Anspruch auf 44 Tage pro Jahr (32 Tage Jahresurlaub und 12 RTT-Tage für eine Vollzeitstelle). Dieses Kontingent erscheint im Tab “Salden” des Moduls. Wenn das Konto einen inkonsistenten Wert anzeigt, gibt es drei mögliche Ursachen:
- Die in Réséda angegebene Arbeitszeit entspricht nicht dem tatsächlichen Arbeitszeitmodell, was die Berechnung anteilig verfälscht.
- Der Manager hat die Initialisierung der Rechte für den laufenden Zeitraum noch nicht genehmigt, eine manuelle Operation zu Beginn des Kalenderjahres.
- Eine Änderung der Zuordnung im Laufe des Jahres hat zu einer Duplikation der Akte geführt, wobei das alte und das neue Labor jeweils über ein Teilprofil verfügen.
Die Einreichung eines Antrags folgt einem präzisen Workflow: Der Mitarbeiter gibt den Zeitraum, die Art der Abwesenheit und einen optionalen Kommentar ein. Der Antrag wird an den direkten Genehmiger (Teamleiter oder Einrichtungsleiter je nach lokaler Konfiguration) weitergeleitet. Solange der Genehmiger nicht entschieden hat, bleibt der Antrag im Status “ausstehend” und die Tage werden nicht abgezogen.
Urlaubsübertrag und Informationspflicht seit der Reform von August 2026
Die am 13. August 2026 in Kraft getretene Reform verändert grundlegend die Verwaltung von Übertragungen. Der öffentliche Arbeitgeber muss nun jeden Mitarbeiter formell über die Anzahl der übertragenen Tage und das Ablaufdatum informieren. Diese Benachrichtigung muss dokumentiert werden (E-Mail, Brief, offizielle Mitteilung).
Die Informationsfristen variieren je nach Situation:
- Für einen Mitarbeiter, der aus gesundheitlichen Gründen oder aufgrund familiärer Verpflichtungen im Urlaub ist, muss die Information innerhalb eines Monats nach der tatsächlichen Rückkehr erfolgen.
- Für nicht genommene Urlaubstage aus dienstlichen Gründen erfolgt die Benachrichtigung vor dem 31. Januar des Jahres N+1.
- Außer in diesen Fällen ist der Übertrag auf die nicht genutzten Rechte der ersten vier Wochen des Jahresurlaubs pro Referenzzeitraum beschränkt, gemäß der europäischen Rechtsprechung.
In Agate-Tempo wird diese Entwicklung konkret durch eine strengere Nachverfolgung der Salden am Ende des Zeitraums umgesetzt. Der HR-Manager muss die Konten extrahieren, die betroffenen Mitarbeiter identifizieren und die Benachrichtigung generieren. Das Tool erstellt diese Benachrichtigung noch nicht automatisch, was eine halbautomatische Bearbeitung über den Export der Daten aus dem Modul Abwesenheiten erfordert.
CNRS-Zeitkonto und Verbindung zu Agate-Tempo
Die verpflichtende Einreichung von Urlaub in Agate-Tempo ist Voraussetzung für die Eröffnung und Auffüllung des Zeitkontos (CET). Ohne eine regelmäßige Einreichungshistorie kann der Mitarbeiter kein positives Guthaben nachweisen, das für das Sparen berechtigt ist.
Das CET-Modul von Agate-Tempo ermöglicht es, das Konto am Ende des Zeitraums bis zur gesetzlichen Obergrenze aufzufüllen. Der Mitarbeiter gibt die Anzahl der Tage an, die er sparen möchte, der Manager genehmigt, und das CET-Guthaben wird aktualisiert. Der Prozess setzt voraus, dass das Guthaben an Jahresurlaub und RTT stabilisiert ist, das heißt, dass alle Anträge des Zeitraums genehmigt oder abgelehnt wurden.
Eine häufige Falle: Ein Mitarbeiter, der seinen Urlaub spät (zum Jahresende) einreicht und gleichzeitig sein CET auffüllt, riskiert, dass sein Antrag abgelehnt wird, wenn der Genehmiger die ausstehenden Abwesenheiten noch nicht bearbeitet hat. Wir empfehlen, alle Anträge mindestens zwei Wochen vor dem Abschluss des CET zu regulieren.
Verwaltung von außergewöhnlichen Urlauben und speziellen Abwesenheiten
Außergewöhnliche Urlaube (Geburt, Hochzeit, Tod eines Angehörigen) werden nicht auf die gleiche Weise erfasst wie Jahresurlaube. Der Mitarbeiter reicht den Antrag in Agate-Tempo ein, indem er den entsprechenden Grund auswählt, und übermittelt dann einen Nachweis per E-Mail an den HR-Manager. Der Manager trägt dann die Abwesenheit manuell ins System ein, wenn der automatische Workflow den betreffenden Grund nicht abdeckt.
Die speziellen Abwesenheitserlaubnisse (amtliche Vorladungen, obligatorische medizinische Untersuchungen) folgen dem gleichen Verfahren. Das Tool überprüft nicht die Gültigkeit des Nachweises: Diese Verantwortung liegt beim Manager, der die Eingabe ablehnen kann, wenn das übermittelte Dokument nicht mit dem angegebenen Grund übereinstimmt.
Die Zuverlässigkeit von Agate-Tempo hängt vor allem von der Sorgfalt jedes Gliedes in der Kette ab: Mitarbeiter, Genehmiger, Manager. Eine systematische und frühzeitige Einreichung der Abwesenheiten bleibt der beste Hebel, um Zähleranomalien zu vermeiden und seine Rechte zu sichern, insbesondere im Hinblick auf die Fristen für Übertragungen oder die Auffüllung des CET.
