Agate-Tempo repose sur l’annuaire Réséda : tout agent enregistré dans cette base (permanent, contractuel, doctorant sous contrat CNRS) dispose automatiquement d’un compte. La difficulté ne réside donc pas dans la création du profil, mais dans l’authentification initiale et le paramétrage correct du cycle de congés.
Authentification Janus et erreurs de configuration fréquentes
L’accès à Agate-Tempo passe par le portail Janus, le fournisseur d’identité du CNRS. L’identifiant correspond au login Janus (prénom.nom ou variante attribuée), associé au mot de passe unique de la fédération d’identités. Un agent qui se connecte pour la première fois après sa prise de poste doit d’abord activer son compte Janus via le lien de création reçu par courriel institutionnel.
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L’erreur la plus courante survient lorsque le navigateur conserve un cookie de session périmé. Nous recommandons de vider le cache ou d’utiliser une fenêtre de navigation privée avant toute tentative. Si le message « utilisateur non reconnu » persiste, le problème vient généralement d’un délai de synchronisation entre Réséda et Agate-Tempo, qui peut prendre quelques jours ouvrés après l’enregistrement administratif.
Pour les agents rattachés à une unité mixte, la configuration du laboratoire de rattachement dans Réséda conditionne l’affichage des droits dans Agate-Tempo. Un rattachement incorrect entraîne un compteur de congés vide ou un valideur absent de la chaîne hiérarchique. Seul le gestionnaire RH de l’unité peut corriger cette affectation.
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Pour mieux comprendre la procédure qui permet de se connecter à Agate Tempo CNRS, il faut garder à l’esprit que chaque étape dépend de la cohérence entre Réséda et le portail Janus.
Paramétrage du cycle de congés annuels dans Agate-Tempo
Le module Absences d’Agate-Tempo distingue plusieurs catégories : congés annuels, jours RTT, congés exceptionnels (mariage, décès, PACS) et autorisations spéciales d’absence. Chaque catégorie possède son propre compteur, alimenté en début de période de référence.
Les agents CNRS bénéficient de 44 jours par an (32 jours de congés annuels et 12 jours de RTT pour un temps plein). Ce quota apparaît dans l’onglet « Soldes » du module. Si le compteur affiche une valeur incohérente, trois causes possibles :
- La quotité de travail renseignée dans Réséda ne correspond pas au régime horaire réel, ce qui fausse le calcul au prorata.
- Le gestionnaire n’a pas encore validé l’initialisation des droits pour la période en cours, opération manuelle en début d’année civile.
- Un changement d’affectation en cours d’année a généré un doublon de dossier, l’ancien et le nouveau laboratoire disposant chacun d’un profil partiel.
Le dépôt d’une demande suit un workflow précis : l’agent saisit la période, le type d’absence et un commentaire facultatif. La demande remonte au valideur direct (responsable d’équipe ou directeur d’unité selon le paramétrage local). Tant que le valideur n’a pas statué, la demande reste au statut « en attente » et les jours ne sont pas décomptés.
Report de congés et obligation d’information depuis la réforme d’août 2026
La réforme entrée en vigueur le 13 août 2026 modifie en profondeur la gestion des reports. L’employeur public doit désormais informer formellement chaque agent du nombre de jours reportés et de la date limite de consommation. Cette notification doit être tracée (courriel, courrier, notification officielle).
Les délais d’information varient selon la situation :
- Pour un agent en congé pour raison de santé ou responsabilités familiales, l’information doit parvenir dans le mois suivant la reprise effective.
- Pour des congés non pris en raison de nécessités de service, la notification intervient avant le 31 janvier de l’année N+1.
- Hors ces cas, le report est limité aux droits non utilisés relevant des quatre premières semaines de congé annuel par période de référence, en conformité avec la jurisprudence européenne.
Dans Agate-Tempo, cette évolution se traduit concrètement par un suivi plus rigoureux des soldes en fin de période. Le gestionnaire RH doit extraire les compteurs, identifier les agents concernés et générer la notification. L’outil ne produit pas encore cette notification de manière automatique, ce qui impose un traitement semi-manuel via l’export des données du module Absences.
Compte épargne-temps CNRS et articulation avec Agate-Tempo
Le dépôt obligatoire des congés dans Agate-Tempo conditionne l’ouverture et l’alimentation du compte épargne-temps (CET). Sans historique de dépôt régulier, l’agent ne peut pas démontrer un solde positif éligible à l’épargne.
Le module CET d’Agate-Tempo permet d’alimenter le compte en fin de période, dans la limite du plafond réglementaire. L’agent saisit le nombre de jours qu’il souhaite épargner, le gestionnaire valide, et le solde CET est mis à jour. Le processus suppose que le solde de congés annuels et RTT soit stabilisé, c’est-à-dire que toutes les demandes de la période aient été validées ou refusées.
Un piège fréquent : un agent qui dépose ses congés tardivement (en fin d’année) et qui alimente son CET dans la foulée risque de voir sa demande rejetée si le valideur n’a pas encore traité les absences en attente. Nous recommandons de régulariser toutes les demandes au moins deux semaines avant la clôture du CET.
Gestion des congés exceptionnels et absences spéciales
Les congés exceptionnels (naissance, mariage, décès d’un proche) ne se saisissent pas de la même façon que les congés annuels. L’agent dépose la demande dans Agate-Tempo en sélectionnant le motif adéquat, puis transmet un justificatif au gestionnaire RH par courriel. Le gestionnaire renseigne ensuite manuellement l’absence dans le système si le workflow automatique ne prend pas en charge le motif concerné.
Les autorisations spéciales d’absence (convocations administratives, examens médicaux obligatoires) suivent le même circuit. L’outil ne vérifie pas la validité du justificatif : cette responsabilité incombe au gestionnaire, qui peut refuser la saisie si le document transmis ne correspond pas au motif déclaré.
La fiabilité d’Agate-Tempo dépend avant tout de la rigueur de chaque maillon de la chaîne : agent, valideur, gestionnaire. Un dépôt systématique et anticipé des absences reste le meilleur levier pour éviter les anomalies de compteur et sécuriser ses droits, notamment à l’approche des échéances de report ou d’alimentation du CET.