Agate-Tempo is gebaseerd op het register Réséda: elke agent die in deze database is geregistreerd (vast, contractueel, promovendus onder CNRS-contract) heeft automatisch een account. De moeilijkheid ligt dus niet in het aanmaken van het profiel, maar in de initiële authenticatie en de juiste instelling van de verlofcyclus.
Janus-authenticatie en veelvoorkomende configuratiefouten
Toegang tot Agate-Tempo verloopt via het portaal Janus, de identiteitsprovider van het CNRS. De identificatie komt overeen met de Janus-login (voornaam.achternaam of toegewezen variant), gekoppeld aan het unieke wachtwoord van de identiteitsfederatie. Een agent die voor de eerste keer inlogt na zijn indiensttreding moet eerst zijn Janus-account activeren via de aanmaaklink die per institutionele e-mail is ontvangen.
De meest voorkomende fout doet zich voor wanneer de browser een verlopen sessiecookie bewaart. We raden aan om de cache te legen of een privé-browsvenster te gebruiken voordat u het opnieuw probeert. Als de melding “gebruiker niet herkend” aanhoudt, komt het probleem meestal voort uit een synchronisatietijd tussen Réséda en Agate-Tempo, die enkele werkdagen kan duren na de administratieve registratie.
Voor agents die aan een gemengde eenheid zijn verbonden, bepaalt de configuratie van het laboratorium in Réséda de weergave van de rechten in Agate-Tempo. Een onjuiste toewijzing leidt tot een lege verlofteller of een afwezig validatiepunt in de hiërarchische keten. Alleen de HR-manager van de eenheid kan deze toewijzing corrigeren.
Om de procedure beter te begrijpen die het mogelijk maakt om in te loggen op Agate Tempo CNRS, moet men in gedachten houden dat elke stap afhankelijk is van de consistentie tussen Réséda en het Janus-portaal.
Instelling van de jaarlijkse verlofcyclus in Agate-Tempo
De module Afwezigheden van Agate-Tempo onderscheidt verschillende categorieën: jaarlijkse vakanties, RTT-dagen, uitzonderlijke verlof (huwelijk, overlijden, PACS) en speciale afwezigheidsvergunningen. Elke categorie heeft zijn eigen teller, die aan het begin van de referentieperiode wordt gevuld.
CNRS-agents hebben recht op 44 dagen per jaar (32 dagen jaarlijkse vakanties en 12 RTT-dagen voor een fulltime dienstverband). Deze quotum verschijnt in het tabblad “Saldi” van de module. Als de teller een inconsistente waarde weergeeft, zijn er drie mogelijke oorzaken:
- De arbeidsomvang die in Réséda is ingevuld, komt niet overeen met het werkelijke uurregime, wat de berekening naar rato verstoort.
- De manager heeft de initialisatie van de rechten voor de huidige periode nog niet goedgekeurd, een handmatige operatie aan het begin van het kalenderjaar.
- Een wijziging van toewijzing halverwege het jaar heeft geleid tot een duplicaat dossier, waarbij het oude en het nieuwe laboratorium elk een gedeeltelijk profiel hebben.
Het indienen van een aanvraag volgt een nauwkeurige workflow: de agent voert de periode, het type afwezigheid en een optionele opmerking in. De aanvraag gaat naar de directe validatie (teamleider of directeur van de eenheid, afhankelijk van de lokale configuratie). Zolang de validator niet heeft beslist, blijft de aanvraag in de status “in afwachting” en worden de dagen niet afgetrokken.
Verlofuitstel en informatieplicht sinds de hervorming van augustus 2026
De hervorming die op 13 augustus 2026 in werking trad, wijzigt de beheer van uitstel ingrijpend. De publieke werkgever moet nu elke agent formeel informeren over het aantal uitgestelde dagen en de uiterste consumptiedatum. Deze kennisgeving moet worden vastgelegd (e-mail, brief, officiële kennisgeving).
De informatieperiodes variëren afhankelijk van de situatie:
- Voor een agent die met verlof is om gezondheidsredenen of vanwege gezinsverantwoordelijkheden, moet de informatie binnen een maand na de daadwerkelijke terugkeer worden verstrekt.
- Voor niet-genoten verlof vanwege dienstbehoeften, vindt de kennisgeving plaats vóór 31 januari van het jaar N+1.
- Behalve in deze gevallen, is het uitstel beperkt tot de niet-gebruikte rechten die betrekking hebben op de eerste vier weken van jaarlijkse vakantie per referentieperiode, in overeenstemming met de Europese jurisprudentie.
In Agate-Tempo vertaalt deze evolutie zich concreet in een striktere opvolging van de saldi aan het einde van de periode. De HR-manager moet de tellers extraheren, de betrokken agents identificeren en de kennisgeving genereren. De tool produceert deze kennisgeving nog niet automatisch, wat een semi-handmatige verwerking via de export van gegevens uit de module Afwezigheden vereist.
Spaarverlofrekening CNRS en koppeling met Agate-Tempo
De verplichte indiening van verlof in Agate-Tempo is een voorwaarde voor het openen en vullen van de spaarverlofrekening (CET). Zonder een geschiedenis van regelmatige indieningen kan de agent geen positief saldo aantonen dat in aanmerking komt voor sparen.
De CET-module van Agate-Tempo maakt het mogelijk om de rekening aan het einde van de periode te vullen, binnen de wettelijke limiet. De agent voert het aantal dagen in dat hij wil sparen, de manager valideert, en het CET-saldo wordt bijgewerkt. Het proces veronderstelt dat het saldo van jaarlijkse vakanties en RTT is gestabiliseerd, dat wil zeggen dat alle aanvragen voor de periode zijn goedgekeurd of afgewezen.
Een veelvoorkomende valkuil: een agent die zijn verlof laat indienen (aan het einde van het jaar) en zijn CET tegelijkertijd aanvult, loopt het risico dat zijn aanvraag wordt afgewezen als de validator de wachtende afwezigheden nog niet heeft verwerkt. We raden aan om alle aanvragen minstens twee weken voor de sluiting van de CET te regulariseren.
Beheer van uitzonderlijk verlof en speciale afwezigheden
Uitzonderlijk verlof (geboorte, huwelijk, overlijden van een naaste) wordt niet op dezelfde manier ingevoerd als jaarlijkse vakanties. De agent dient de aanvraag in Agate-Tempo in door de juiste reden te selecteren en stuurt vervolgens een bewijsstuk naar de HR-manager per e-mail. De manager voert vervolgens handmatig de afwezigheid in het systeem in als de automatische workflow de betreffende reden niet ondersteunt.
Speciale afwezigheidsvergunningen (administratieve oproepen, verplichte medische onderzoeken) volgen hetzelfde circuit. De tool controleert niet de geldigheid van het bewijsstuk: deze verantwoordelijkheid ligt bij de manager, die de invoer kan weigeren als het ingediende document niet overeenkomt met de opgegeven reden.
De betrouwbaarheid van Agate-Tempo hangt vooral af van de nauwkeurigheid van elke schakel in de keten: agent, validator, manager. Een systematische en tijdige indiening van afwezigheden blijft de beste hefboom om anomalieën in de teller te voorkomen en zijn rechten te waarborgen, vooral in de aanloop naar de deadlines voor uitstel of aanvulling van de CET.
