Agate-Tempo se basa en el directorio Réséda: todo agente registrado en esta base (permanente, contractual, doctorando bajo contrato CNRS) dispone automáticamente de una cuenta. La dificultad no reside, por tanto, en la creación del perfil, sino en la autenticación inicial y la configuración correcta del ciclo de vacaciones.
Autenticación Janus y errores de configuración frecuentes
El acceso a Agate-Tempo pasa por el portal Janus, el proveedor de identidad del CNRS. El identificador corresponde al login de Janus (nombre.apellido o variante asignada), asociado a la contraseña única de la federación de identidades. Un agente que se conecta por primera vez después de su toma de posesión debe primero activar su cuenta de Janus a través del enlace de creación recibido por correo electrónico institucional.
El error más común ocurre cuando el navegador conserva una cookie de sesión caducada. Recomendamos vaciar la caché o utilizar una ventana de navegación privada antes de cualquier intento. Si el mensaje “usuario no reconocido” persiste, el problema generalmente proviene de un retraso de sincronización entre Réséda y Agate-Tempo, que puede tardar unos días hábiles después del registro administrativo.
Para los agentes vinculados a una unidad mixta, la configuración del laboratorio de adscripción en Réséda condiciona la visualización de los derechos en Agate-Tempo. Una vinculación incorrecta provoca un contador de vacaciones vacío o un validador ausente en la cadena jerárquica. Solo el gestor de RRHH de la unidad puede corregir esta asignación.
Para entender mejor el procedimiento que permite conectarse a Agate Tempo CNRS, hay que tener en cuenta que cada paso depende de la coherencia entre Réséda y el portal Janus.
Configuración del ciclo de vacaciones anuales en Agate-Tempo
El módulo Ausencias de Agate-Tempo distingue varias categorías: vacaciones anuales, días RTT, vacaciones excepcionales (boda, fallecimiento, PACS) y autorizaciones especiales de ausencia. Cada categoría tiene su propio contador, alimentado al inicio del período de referencia.
Los agentes del CNRS disponen de 44 días al año (32 días de vacaciones anuales y 12 días de RTT para un tiempo completo). Este cupo aparece en la pestaña “Saldos” del módulo. Si el contador muestra un valor incoherente, tres causas posibles:
- La cuota de trabajo registrada en Réséda no corresponde al régimen horario real, lo que distorsiona el cálculo prorrateado.
- El gestor aún no ha validado la inicialización de los derechos para el período en curso, operación manual al inicio del año civil.
- Un cambio de asignación a mitad de año ha generado un duplicado de expediente, el antiguo y el nuevo laboratorio disponiendo cada uno de un perfil parcial.
La presentación de una solicitud sigue un flujo de trabajo preciso: el agente introduce el período, el tipo de ausencia y un comentario opcional. La solicitud se remite al validador directo (responsable de equipo o director de unidad según la configuración local). Mientras el validador no haya tomado una decisión, la solicitud permanece en estado “pendiente” y los días no se descuentan.
Prórroga de vacaciones y obligación de información desde la reforma de agosto de 2026
La reforma que entró en vigor el 13 de agosto de 2026 modifica en profundidad la gestión de las prórrogas. El empleador público debe ahora informar formalmente a cada agente del número de días prorrogados y de la fecha límite de consumo. Esta notificación debe ser registrada (correo electrónico, carta, notificación oficial).
Los plazos de información varían según la situación:
- Para un agente de baja por razones de salud o responsabilidades familiares, la información debe llegar en el mes siguiente a la reincorporación efectiva.
- Para vacaciones no tomadas debido a necesidades del servicio, la notificación se realiza antes del 31 de enero del año N+1.
- Fuera de estos casos, la prórroga está limitada a los derechos no utilizados correspondientes a las cuatro primeras semanas de vacaciones anuales por período de referencia, en conformidad con la jurisprudencia europea.
En Agate-Tempo, esta evolución se traduce concretamente en un seguimiento más riguroso de los saldos al final del período. El gestor de RRHH debe extraer los contadores, identificar a los agentes afectados y generar la notificación. La herramienta aún no produce esta notificación de manera automática, lo que impone un tratamiento semi-manual a través de la exportación de datos del módulo Ausencias.
Cuenta de ahorro de tiempo CNRS y articulación con Agate-Tempo
El depósito obligatorio de las vacaciones en Agate-Tempo condiciona la apertura y la alimentación de la cuenta de ahorro de tiempo (CET). Sin un historial de depósitos regulares, el agente no puede demostrar un saldo positivo elegible para el ahorro.
El módulo CET de Agate-Tempo permite alimentar la cuenta al final del período, dentro del límite del tope regulatorio. El agente introduce el número de días que desea ahorrar, el gestor valida, y el saldo CET se actualiza. El proceso supone que el saldo de vacaciones anuales y RTT esté estabilizado, es decir, que todas las solicitudes del período hayan sido validadas o rechazadas.
Una trampa frecuente: un agente que presenta sus vacaciones tarde (a finales de año) y que alimenta su CET de inmediato corre el riesgo de que su solicitud sea rechazada si el validador aún no ha tratado las ausencias pendientes. Recomendamos regularizar todas las solicitudes al menos dos semanas antes del cierre del CET.
Gestión de vacaciones excepcionales y ausencias especiales
Las vacaciones excepcionales (nacimiento, boda, fallecimiento de un ser querido) no se registran de la misma manera que las vacaciones anuales. El agente presenta la solicitud en Agate-Tempo seleccionando el motivo adecuado, y luego envía un justificante al gestor de RRHH por correo electrónico. El gestor luego registra manualmente la ausencia en el sistema si el flujo de trabajo automático no cubre el motivo correspondiente.
Las autorizaciones especiales de ausencia (convocatorias administrativas, exámenes médicos obligatorios) siguen el mismo circuito. La herramienta no verifica la validez del justificante: esta responsabilidad recae en el gestor, quien puede rechazar el registro si el documento enviado no corresponde al motivo declarado.
La fiabilidad de Agate-Tempo depende ante todo de la rigurosidad de cada eslabón de la cadena: agente, validador, gestor. Un depósito sistemático y anticipado de las ausencias sigue siendo el mejor recurso para evitar anomalías en el contador y asegurar sus derechos, especialmente a medida que se acercan los plazos de prórroga o de alimentación del CET.
